DigiData

DigiData is uitgegroeid tot een compleet data-integratieplatform voor organisaties die hun bedrijfsdata willen gebruiken zonder telkens exports, spreadsheets of losse koppelscripts te beheren. Postmaster Software Solutions werkt als ontwikkelpartner aan zowel het platform als de publieke website.

Het uitgangspunt is nog steeds herkenbaar voor finance-, project- en operationele teams: belangrijke informatie staat verspreid over boekhouding, CRM, projectsoftware, planning en branchespecifieke systemen. Handmatig exporteren kost tijd, maakt rapportages snel verouderd en zorgt ervoor dat teams niet altijd met dezelfde cijfers werken.

DigiData koppelt rechtstreeks met de beschikbare databronnen, synchroniseert gewijzigde gegevens en zet de uitkomsten om naar consistente tabellen en relaties. Daardoor ontstaat een beheerde datalaag waarin bijvoorbeeld transacties, projecten, relaties, uren, facturen en medewerkers uit verschillende systemen bruikbaar naast elkaar staan.

Die data is beschikbaar via OData-feeds voor Power BI en Excel, maar ook als CSV-export of basis voor een eigen applicatie. Beheer van autorisatie, paginering, synchronisatie en wijzigingen in brondata blijft onderdeel van het platform. Gebruikers kunnen daardoor aan rapportages en controles werken zonder iedere koppeling zelf te hoeven onderhouden.

De grootste uitbreiding is de DigiData AI-agent. Gebruikers stellen in gewone taal vragen over onder meer omzet, projecten, uren, klanten of afwijkingen. De agent werkt met het semantische model van de gekoppelde data en gebruikt vooraf goedgekeurde, alleen-lezen meetvragen. Zo blijven antwoorden herleidbaar tot de cijfers uit de eigen administratie.

De agent is niet beperkt tot een losse chatpagina. Teams kunnen vragen stellen via de webchat, Microsoft Teams en e-mail. Terugkerende vragen zijn in te plannen, zodat bijvoorbeeld een wekelijks omzetoverzicht, projectrapport of openstaande-postencontrole automatisch bij de juiste mensen terechtkomt.

Inmiddels zijn meer dan tien openbare koppelingen beschikbaar, waaronder Exact Online, Twinfield, Bouw7, Simplicate, Robaws, ClickUp, RetailSolutions, Virtuagym, Nmbrs en RDW. Dezelfde basis ondersteunt daardoor uiteenlopende vragen voor boekhouding, bouwprojecten, dienstverlening, retail, HR en operations.

De publieke website is tegelijk uitgebreid met aparte integratiepagina's, Power BI-uitleg, prijzen, klantbeoordelingen, praktische handleidingen en een eigen pagina voor de AI-agent. Daardoor kunnen bezoekers vooraf beoordelen welke bron beschikbaar is, welke output zij krijgen en hoe DigiData past in hun bestaande rapportageproces.

Binnen het platform is veel aandacht besteed aan betrouwbaarheid en beheer: synchronisatiestatus, foutafhandeling, toegangsrechten en een uitbreidbare integratiestructuur. Deze case combineert precies de twee trajecten waarin Postmaster vaak meedenkt: bestaande systemen samenbrengen via software-integratie en daar een complete webapplicatie bovenop bouwen.